Tại sao phải sử dụng Email theo tên miền?

Email tên miền riêng ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Tại sao phải sử dụng email tên miền riêng? Dưới đây là những lý do hàng đầu khiến email tên miền được ưa chuộng nhất đối với mọi công ty. Email doanh nghiệp là một thống mail công ty chuyên nghiệp phục vụ cho việc giao dịch trực tuyến cho các doanh nghiệp. Quản lý tập trung với tên miền riêng tạo sự tin cậy cho đối tác, quản lý nội dung email, tích hợp với giải pháp văn phòng, dung lượng lớn và chống spam mail hiệu quả.

Ưu điểm của email doanh nghiệp

Đây là giải pháp hàng đầu hiện nay cho các doanh nghiệp sử dụng thư điện tử trong hoạt động quản lí, giao dịch cần yêu cầu bảo mật dữ liệu cao, đường truyền ổn định, liên tục, nhanh chóng. Địa chỉ thư điện tử theo tên miền còn đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp vì nó góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp, uy tín trong giao dịch và quảng bá được cho thương hiệu công ty.

Nhờ tích hợp những tính năng ưu việt so với email miễn phí, email doanh nghiệp mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích:

• Chuyên nghiệp: Email sever doanh nghiệp có khả năng tạo thiện cảm và củng cố niềm tin đối với khách hàng. Nó giống như bạn đang mặc một bộ đồ sang trọng để phục vụ vào công việc làm ăn của mình, sử dụng email doanh nghiệp một cách tinh tế với một hình ảnh chuyên nghiệp giúp tăng khả năng mở email của khách hàng lên đến 9 lần so với email miễn phí.
• Luôn cập nhập mọi lúc mọi nơi: Với giao diện thông minh, có khả năng tích hợp trên mobile, tab, PC,…cho phép người dùng xử lý công việc ở bất cứ đâu, vô cùng tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian.
• Bảo vệ khỏi spam nguy hiểm: Email doanh nghiệp thường bao gồm bộ lọc spam và chống virus để giữ cho hộp thư của bạn sạch sẽ và an toàn từ mail rác nguy hiểm.
• Quản lý nhân viên: Email không chỉ là để gửi tin nhắn. Email doanh nghiệp cho phép các nhà quản lý đội ngũ nhân sự hay quản lý dự án hiệu quả hơn bằng cách lập lịch công việc và gửi thông báo cho các thành viên.
• Đơn giản mà tiện ích: Gói Email sử dụng được các phần mềm email như Outlook, Outlook Express, Webmail, Mobile. Cho phép gửi/nhận mail online, offline.

Các doanh nghiệp nên dùng một email theo tên miền riêng, vì một tên email riêng của doanh nghiệp vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp vừa là một cách để quảng bá cho thương hiệu của công ty bạn, ngoài ra nó cũng là một cách để khẳng định ác mức độ chuyên nghiệp cũng như là sự đẳng cấp trong công việc của mọi cá nhân. Khi các doanh nghiệp sử dụng những email tên miền riêng thì các thương hiệu của bạn sẽ được khách hàng và đối tác biết đến và nhớ đến nhiều hơn.

Tại sao các doanh nghiệp cần sử dụng email tên miêng riêng?

• Quảng bá và dễ dàng định vị thương hiệu.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp.
• Tạo sự khác biệt, tin cậy cho đối tác hơn so với email cá nhân.
• Quản lý tập trung với tên miền riêng, tích hợp với giải pháp văn phòng, dung lượng lớn & chống spam mail hiệu quả.
• Thông tin doanh nghiệp sẽ được bảo mật cao, hiệu quả

Sử dụng các loại email miễn phí hiện có trên Google hay là Yahoo thì khách hàng của bạn không biết rõ bạn là ai, không thấy được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Ngoài ra, email của bạn gửi đến có thể nằm trong mục spam hoặc hộp thư rác bất cứ lúc nào. Sử dụng các email tên miền riêng giúp cho các doanh nghiệp có thể tạo cho mình được một phong thái riêng và từ đó có thể thu hút được sự chú ý của các khách hàng hơn.

Với các email tên miền riêng thì bạn cũng có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý những mail của bản thân một cách thật thuận tiện và không phải tốn nhiều thì giờ để sắp xếp lại các loại thư điện tử. Còn với các chủ doanh nghiệp một khi đã dùng các email tên miền riêng thì chắc rằng bạn sẽ để lại các ấn tượng khá tốt cho các đối tác của mình và khi nhìn vào tên miền thì họ sẽ biết bạn là doanh nghiệp nào và có đáng để họ hợp tác không.

Email doanh nghiệp còn giúp người chủ của doanh nghiệp giám sát được tất cả các email của mọi nhân viên ở trong công ty. Ngoài ra, độ bảo mật thông tin cao cũng khiến bạn không phải đau đầu quá nhiều cho những vấn đề như các tài liệu của mình có được an toàn không.

Các email tên miền riêng mang lại những cơ hội cũng như là các điều kiện khác để doanh nghiệp có thể thành công hơn trong việc quảng bá cũng như là có thể tiến lại được gần hơn với các người dùng. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải có một chiến dịch về các email tên miền riêng được triển khai thật hiệu quả để có thể giúp cho doanh nghiệp thêm vững mạnh.

Xem thêm: Công ty thiết kế website uy tín nhất tại TPHCM